Covid-19 ile Çalışma
2019 yılının 19’unu alarak adı covid-19 olan virüs tüm dünyayı etkisi altına aldı maalesef. Kimimiz covid-19 oldu, kimimizin bir yakını oldu ve büyük kayıplar yaşattı bize. Bazen can kaybı, bazen iş kaybı. Kayıplardan dersimizi aldık. Salgın ile beraber kapanmalar yaşandı, işyerlerimiz kapandı, okullar kapandı ve evlere tıkılmak durumunda kaldık. Fabrika üretimlerinin durmuş olması ülke ekonomisine ciddi zararlar verdi. Sene oldu 2021 artık covid-19’la bir şekilde yaşamaya çalışıyoruz. Alışmak da durumundayız. İş akışımızın devam etmesi ve ekonomiyi canlandırmak adına şirketler esnek çalışma yöntemleri geliştirdi ve iş akışını yeni düzene ayarlayarak sürece bir şekilde adapte oldu. Peki covid-19’lu yeni iş hayatımızda bizleri neler bekliyoruz? Bu süreçte işverenler ne yapabilir?
Eskisi Gibi Olmayacak
Eğer işe dönüş yaptınız diye hiç bir şey olmamış gibi eski iş rutininize devam edebileceğinizi düşünüyorsanız dost acı söyler diyerek size büyük bir yanılgı içerisinde olduğunuzu söylemek zorundayız. Artık hiç bir şey eskisi gibi değil ki bıraktığınız işiniz aynı kalsın. Artık işiniz de, hayatınız da covid-19’lu. Ve bu yeni covid-19’lu işinizde mesai saatleriniz, çalışma düzeniniz, masaların dizaynı, iş alışkanlıklarınız gibi birçok şeyin arık eskisi gibi olamayacağını bilin. Her şey değişmiş olacak.
Uzun bir dönem hatta hala daha maskesiz dışarı çıkamadık, sosyal mesafeli bir yaşam alanı oluşturduk. Hal böyle olunca da işe başlamış olduğunuzda onlarca kişi arasına girip çalışmaya başlamak olasılıksız. Covid-19 sonrası ofislerde olabilecek değişiklikleri sizin için sıraladık.
Çalışan sayıları fazla olan firmalarda revizyona gidilecektir.
Ya çalışan sayıları azaltılır ya da dönüşümlü bir sisteme geçilebilir
Yan yana çalışma şekline son. Yeriniz mevcut ise masa aralarını açarak, alanınız kısıtlı ise masa aralarına panel koyarak sosyal mesafe kurallarına uyabilirsiniz.
- Departmanlar birbirinden ayrılarak bölümler oluşturulmalı,
- Klimalı hava akışı yerine doğrudan hava akışı tasarlanmalı,
- Ofis tamamen kapalı ise cam ilavesi yapılmalı,
- Fotokopi makinesi, telefon, bilgisayar gibi ortak kullanılan cihazların dezenfektesi düzenli yapılıp her çalışana değil küçük gruplara kullandırılmalı,
- Ortak kullanılmaması adına her çalışanın masasına telefon verilmeli,
- Yemeklerde, molalarda kullanılan alanlara toplu çıkış yapılmamalı,
- Ofislerde yakın temas halinde olunan bazı mola alanları kapatılmalı,
- Yeme-içmede tek kullanımlık bardak, tabağa geçilmeli,
- Her çalışana ayrı yemek ve çay saati oluşturulmalı.
Bu salgın teknolojiyi de ister istemez hayatımıza soktu. Okullar, işler telefonda, bilgisayarda oldu. Covid-19 sonrası da teknoloji ile bağımızın kopamayacağı kesin artık. Hal böyle olunca da büyük firma, küçük işletme demeden firmaların çalışanlarında aradığı kriterlerde teknolojik donanımlar oldu. Şirketlerin ayakta kalabilmesi için, verimliliğini arttırabilmesi için teknolojik, online alt yapı bir gereklilik artık. Bu sayede kapanma dahi olsa uzaktan online ile iş akışı devam edebilecektir.
Bir anda tüm çalışanların aynı anda işe başlaması imkansız artık. Muhakkak ki çalışanlarla ilgili bir revizyona gidilecektir. Örneğin;
- Çalışanlara özel çalışma saati,
- Vardiyalı, dönüşümlü çalışmaları,
- Öğleden önce-öğleden sonra grupları,
- Home Office çalışma,
- Her çalışana haftanın belli günleri çalışma düzeni.
Tabi bu seçenekler firmanızın yaptığı işe, iş rutinine, iş bölümüne göre farklılıklar gösterebilir.
Covid-19’un bize yaşatmış olduğu Skype, Teams, Zoom gibi telekonferans toplantılar aslında bizim için zorluk olmaktan çıkıp iş hayatımızı gerek zamandan tasarruf gerekse sosyal mesafe kuralını uygulayabilmemiz açısından hayatımıza büyük kolaylıklar getirmiştir. Bu sayede yurtiçi-yurtdışı seyahatler iptal. Kalabalık toplantılar iptal. Yaşasın telekonferanslar.
Hadi o zaman işimize covid-19 olsun yeni çıkan ya da çıkacak olan hiçbir virüs zarar veremesin. Önlemimizi alalım. Her koşulda işimize devam edebilelim!
